1、选择合适的地点放置工程复印机，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为工程 复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动或移动工程复印机，操作和使用工程复印机时，应小心谨慎严格遵守操作规程。

2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 

3、每天早晨上班后，应先打扫卫生，后打开工程复印机预热，尽量多预热半小时左右，使工程复印机内保持干燥。 

4、操作员自行保养机器时，应清洁工程复印机玻璃稿台，确保玻璃稿台干净、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。

5、在工程复印机工作过程中不要去打开稿台，以减少强光对眼睛的刺激。

6、如果需要复印装订的图纸，请将其拆开去除铁订，将图纸抹平后在复印，这样可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影及折纹。

7、如果您的复印件是老图或蓝图，您应选择打开消蓝键或调整深浅开关，来调整复印图像效果，如图纸上有灰尘。印后您应及时对工程复印机进行清洁。

8、当工程复印机面版显示加粉信号时用户就应及时对工程复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成工程复印机故障或产生显影主件损坏。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短显影主件使用寿命等故障。

9、当添加工程复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，为了保持纸张干燥，您可打开工程复印机纸箱烘热开关，如没有这功能您也可放置一盒干燥剂，每天用完机器后将工程复印纸包好，放于干燥的柜子内。

10、每次使用完工程复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘、灰尘对人体的伤害。 

11、工作下班时要关闭工程复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 

12、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

注：操作员应每月对机器进行一次大清洗，主要擦洗机器外壳，保持外壳无灰尘无污泥，良好的环境可确保机器长寿命。